Accepter Bitcoin dans votre entreprise : avantages, inconvénients et comment commencer

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L’attrait des richesses du jour au lendemain peut éclipser le fait que Bitcoin a été utilisé pour la première fois dans une transaction quotidienne – pour acheter une pizza. Aujourd’hui, même la tranche la plus savoureuse ne s’approchera pas des 10 000 Bitcoins que la commande a coûtés en 2010 – un montant qui vaut maintenant plus d’un demi-milliard de dollars.

Accepter la crypto-monnaie dans une entreprise est devenu plus facile et plus répandu au cours de la décennie qui a suivi. Mais c’est quand même plus compliqué que de simplement l’acquérir en tant qu’individu. La liste de contrôle pour commencer comprend la recherche d’un partenaire de paiement (probablement), la résolution des questions d’intégration et la réflexion sur votre stratégie de conversion en espèces.

Avantages et inconvénients d’accepter Bitcoin dans une entreprise

Avantages

  • Pas de rétrofacturation ni de conformité PCI à craindre.

  • Pourrait attirer les affaires des passionnés de crypto.

  • Si vous choisissez de détenir Bitcoin, les paiements que vous acceptez pourraient potentiellement devenir plus précieux au fil du temps.

Les inconvénients

  • Suivre les changements rapides de la technologie et de la réglementation des crypto-monnaies pourrait être fastidieux.

  • Si vous choisissez de détenir Bitcoin, vous serez exposé à une forte volatilité des prix. Cela pourrait représenter des pertes importantes pour votre entreprise si vous deviez vendre lorsque le prix était bas.

  • Vous pourriez être confronté à des défis de mise en œuvre complexes, comme la préparation des déclarations de revenus et la gestion des déclarations des clients.

» Vous voulez en savoir plus sur la crypto-monnaie ? Voici quelques bases

À quoi ressemble une transaction Bitcoin ou autre crypto

Pour rendre les transactions cryptographiques simples et rapides, un commerçant utilise probablement une plate-forme de paiement cryptographique comme BitPay ou Coinbase. Ces sociétés créent l’interface utilisateur qui facilite la transaction, surveillent le paiement et fournissent des services tels que le verrouillage du taux de change pendant une durée déterminée pour limiter la volatilité.

Une transaction cryptographique typique dans une entreprise pourrait ressembler à ceci :

  1. Un client choisissant de payer avec crypto se voit présenter un code QR.

  2. Ce code QR indique au portefeuille crypto numérique ou à l’application du client où envoyer le crypto, une destination connue sous le nom d’adresse. Ceci est similaire à une adresse e-mail, mais elle n’est généralement générée et utilisée qu’une seule fois.

  3. Pour vérifier que la transaction est légitime, le client saisit son mot de passe, appelé clé privée.

  4. Le commerçant peut choisir de recevoir le paiement en crypto ou en dollars.

Ce qu’il faut savoir avant d’accepter Bitcoin et crypto

Quelles crypto-monnaies accepterez-vous ?

Il existe des milliers de crypto-monnaies, mais la plupart des outils de crypto-paiement n’en acceptent qu’un sous-ensemble. Le plus populaire, Bitcoin, est généralement supporté partout. Mais si vous souhaitez accepter Mooncoin ou Alice, par exemple, vous devrez peut-être chercher plus fort.

À quelles problématiques fiscales et comptables serez-vous confronté ?

C’est une bonne idée de parler à votre comptable ou aide-comptable si vous envisagez d’accepter la cryptographie.

  • Tout d’abord, vous devez être conscient des implications fiscales, en particulier si vous prévoyez de conserver toute crypto que vous recevez.

  • Deuxièmement, réfléchissez à la manière dont les informations de votre système de point de vente parviennent à votre comptable. Par exemple, si vous comptez sur un système basé sur le cloud comme QuickBooks ou Xero, vous voudrez savoir si votre outil de crypto-paiement s’y intègre.

Vos clients sont soumis à des impôts sur les gains en capital sur toute crypto qu’ils utilisent pour vous payer. Bien que vous ne soyez pas impliqué dans ce processus, sachez que cela pourrait être une considération lors du choix du mode de paiement.

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Les paiements seront-ils convertis en espèces ? Quand et comment?

Cela peut avoir d’énormes implications sur votre entreprise, car de fortes fluctuations de prix signifient que la valeur de votre crypto peut augmenter – ou baisser – en peu de temps. Conserverez-vous indéfiniment la crypto que vous recevrez ? Allez-vous convertir immédiatement en espèces ? Allez-vous le convertir sur une base planifiée ? Une fois que vous avez un plan, assurez-vous que votre service de paiement cryptographique préféré peut réellement le mettre en œuvre.

Comment la crypto affectera-t-elle vos opérations ?

Les sociétés de crypto-paiement peuvent aider à résoudre certains problèmes de mise en œuvre, comme la surveillance de la volatilité des prix. Cependant, une entreprise aura des questions opérationnelles à résoudre.

Lorsque vous acceptez la cryptographie, il n’y a aucun coût direct pour vous, déclare Don Apgar, directeur du service de conseil en services marchands chez Mercator Advisory Group, une entreprise du secteur des paiements. « Mais vous avez engagé un coût : reformater un rapport ; former le service client ; que se passe-t-il si quelqu’un veut revenir ; quid des litiges ? » Et le temps est une ressource limitée : « Tout ce que vous faites signifie que quelque chose d’autre attend », ajoute-t-il.

Les questions opérationnelles auxquelles vous voudrez peut-être réfléchir incluent :

  • De quelle formation le personnel aura-t-il besoin ?

  • Serez-vous prêt à répondre aux questions des clients ?

  • Y a-t-il des éléments du service client – comme l’émission de remboursements – qui doivent être repensés ?

  • Comment votre outil de crypto-paiement fonctionnera-t-il avec votre inventaire actuel ou vos pratiques de reporting ?

En un coup d’œil : Accepter les cryptos par rapport aux cartes de crédit

La crypto-monnaie est fondamentalement différente des cartes de crédit. Cependant, ils partagent des similitudes importantes pour les entreprises. Plus précisément, ils offrent tous deux aux clients un moyen de payer par voie électronique, ce qui est pratique pour les transactions en personne et indispensable pour les ventes en ligne.

Une comparaison côte à côte illustre où se situent les principales différences.

Crypto

Carte de crédit

Paiements

Les paiements ne doivent pas obligatoirement passer par un outil de paiement.

Les paiements doivent passer par un processeur de paiement.

Frais

0% si fait directement avec le client. Peut être d’environ 1 % en utilisant un outil de paiement.

Le taux forfaitaire standard est de 2,9 % plus 30 cents par transaction, mais varie selon le processeur.

Sûreté et sécurité

Peu ou pas de responsabilité en matière de conformité ou de fraude.

Responsabilité de la conformité et (via les frais) de la fraude.

Résoudre les problèmes des clients

Aucune protection légale ou rétrofacturation à gérer, mais vous devrez probablement clarifier vos propres politiques.

Les décisions sont souvent entre les mains des réseaux de cartes, et elles favorisent souvent le client.

Règlement

Flexible et rapide, mais peut aussi être volatil.

Plus lent, mais probablement plus stable.

Veille réglementaire

Pas grand-chose maintenant, pour le meilleur ou pour le pire, mais restez à l’écoute.

Stable et uniforme, et s’accompagne de nombreux efforts de conformité.

Commodité

Les transactions sont relativement rapides, mais il existe des courbes d’apprentissage.

Les transactions sont rapides et les procédures sont bien connues, mais les processus sous-jacents peuvent être plus compliqués.

Entreprises de crypto-paiements

Les entreprises ci-dessous proposent des outils qui permettent aux clients de payer en crypto-monnaie :

BitPay

Prix ​​par transaction : 1 % de chaque transaction pour la plupart des entreprises.

Gestion de la volatilité :

  • Lorsqu’un client initie un paiement, Bitpay compare les tarifs sur plusieurs échanges, utilise le tarif le plus compétitif et ne facture pas de majoration. Le taux de change présenté au client est garanti pendant 15 minutes.

  • Si un commerçant choisit le règlement dans la crypto-monnaie utilisée pour la transaction, le montant réel reçu est égal au montant que le client a payé libellé dans cette crypto-monnaie, même si le taux de change change plus tard dans la journée. Si le règlement a lieu en dollars américains (ou dans une autre devise), le montant qu’un commerçant reçoit est égal au prix d’origine indiqué en dollars – une veste de 98 $ entraînera un dépôt de 98 $, moins les frais de 1 %, même si le taux de change de la crypto utilisée change tout au long de la journée.

Options de paiement: BitPay prend en charge 13 crypto-monnaies et jetons.

Caractéristiques notables : En plus de sa propre application de point de vente, BitPay a un partenariat avec Verifone qui offre la possibilité de payer avec la cryptographie aux côtés de la possibilité de payer avec des paiements par carte sur un seul appareil pour les paiements en personne. Cela simplifie le processus de paiement et le rend plus familier pour les clients.

Coinbase

Prix ​​par transaction : 1%.

Gestion de la volatilité : Le taux de change se verrouille au moment où un client commence le processus de paiement, et le marchand peut ajuster la durée pendant laquelle le prix est verrouillé.

Options de paiement: Coinbase accepte sept crypto-monnaies.

Caractéristiques notables : Coinbase a des intégrations avec Shopify et WooCommerce. La société propose deux types de comptes. Le prix est le même, mais il existe des différences dans le niveau de contrôle pratique qu’un utilisateur expérimente :

Autogéré :

  • Vous pouvez créer un compte en quelques minutes.

  • Les paiements en crypto-monnaie vont directement dans votre portefeuille pour que vous puissiez les gérer directement.

  • Pour convertir en dollars américains, vous devrez créer un compte Coinbase Exchange, y transférer votre crypto et vendre sur l’échange.

Géré par Coinbase :

  • Nécessite un examen de conformité qui peut prendre jusqu’à un mois.

  • Le transfert d’argent sur un compte bancaire est facilité.

  • Coinbase gère votre portefeuille et vos clés privées.

  • Une partie ou la totalité du paiement en crypto-monnaie peut être automatiquement convertie en dollars américains ou en d’autres devises.

» SUITE: En savoir plus sur Coinbase

Pay Pal

Il convient de noter que PayPal permet aux acheteurs de payer en utilisant la crypto-monnaie. Ce qui différencie PayPal des autres services, c’est que les marchands ne choisissent pas d’autoriser cette option, et qu’ils n’ont pas non plus la possibilité d’être payés en crypto. Au lieu de cela, un utilisateur PayPal qui détient une crypto-monnaie sur son compte PayPal peut choisir de payer avec. PayPal crédite le compte du marchand en dollars américains.

Bien que cette option ne fournisse aucune exposition directe fonctionnelle aux transactions cryptographiques pour le commerçant, vous offrez à certains clients la possibilité de payer de cette manière.

Marine

Marine

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