Un logiciel RH est généralement composé de différents modules :
1) le module du personnel (recrutement, sélection, formation…) ;
2) le module de gestion du temps (évaluation des performances, congés, absences…) ;
3) le module de gestion financière (paie, comptabilité, finances…) ;
4) le module de gestion de la performance ;
5) le module de communication (email, intranet, etc.).
Les logiciels SIRH peuvent être classés en deux catégories : open source ou closed source.
À quoi sert un logiciel de ressources humaines ?
Il s’agit d’aider les entreprises à gérer leur personnel, notamment : – Gérer les ressources humaines ; – Enregistrer toute activité réalisée par l’équipe RH ; – Collecter des données sur les conditions et les tendances du marché du travail ; – Préparer l’examen annuel des performances ; – Évaluer la productivité des employés ; – Suivre les informations relatives à la paie ; – Produire des rapports sur les activités RH ; – Fournir une analyse des performances ; – Gérer le processus de recrutement ; – Élaborer le plan de formation ; – Gérer les dépenses et les contrats ; – Permettre aux fonctions RH de communiquer avec les autres départements ; – Offrir aux employés RH un meilleur environnement de travail ; – Recueillir des données sur la satisfaction des employés ; – Rationaliser la procédure d’embauche ; – Conserver les dossiers des offres d’emploi ; – Calculer la rémunération due aux employés ; – Générer des factures ; – Recueillir des données sur l’engagement des employés ; – Établir des critères de promotion ; – Gérer les vacances et les demandes de congé ; – Analyser les postes vacants ; – Automatiser les processus et réduire les coûts ; – Enregistrer les changements de salaire et les promotions.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion RH ?
Il est important de bien comprendre en quoi consistent ces fonctions et pourquoi elles doivent être utilisées dans le contexte des besoins de votre entreprise ; cela vous aidera à choisir le bon outil et à éviter de gaspiller de l’argent !
Il convient d’envisager au moins trois types de fonctionnalités :
Outils de gestion : Ces outils permettent aux utilisateurs d’effectuer des actions, telles que la création de nouveaux employés ou le remplissage des employés existants avec des données personnelles (nom, adresse, etc.).
Outils de gestion : Ces outils permettent aux utilisateurs d’effectuer des actions, telles que la création de nouveaux employés ou le remplissage des données personnelles des employés existants (nom, adresse, etc.) Outils de comptabilité : Ils vous permettent de contrôler l’état financier de votre entreprise, comme le calcul des salaires, des dépenses ou des bénéfices,
Outils de reporting de gestion : ils fournissent des informations sur les activités menées par l’organisation (la structure des équipes de travail, les taux d’absentéisme, etc.), afin de pouvoir les comparer à tout moment.
Comment choisir son logiciel RH ?
Outils de comparaison en ligne
Grâce à Internet, il est désormais possible de comparer des produits et des services, y compris des logiciels, en toute simplicité et à un coût très faible ! C’est pourquoi il est devenu plus facile que jamais de trouver le meilleur produit pour les besoins de votre entreprise et votre budget, ainsi que de faire des choix éclairés concernant le logiciel choisi :
– Vous bénéficiez tout d’abord d’essais gratuits, ce qui signifie que vous avez la possibilité de tester le logiciel sans avoir à vous engager dans un contrat à long terme ;
– La plupart des applications sont disponibles en ligne via des sites web où vous pouvez les télécharger directement, les installer sur votre ordinateur ou télécharger des fichiers ;
– De nombreux comparatifs comprennent également un formulaire d’évaluation, ce qui vous permet d’évaluer la qualité des différentes solutions avant de prendre une décision ;
– Il est important de choisir un fournisseur qui offre un support fiable à ses clients, c’est pourquoi vous devez vous renseigner à ce sujet lors de votre recherche ;
– Si vous ne savez pas comment trouver un tel outil, contactez-nous car nous serons heureux de vous aider en vous recommandant des applications appropriées ;
– Les avis des utilisateurs publiés sur ces sites Web vous donneront également des informations utiles, mais prenez-les avec des pincettes car ils sont souvent biaisés en faveur de certains fournisseurs.
Avantages du logiciel RH en termes de temps et de productivité
C’est évident !
Dans le même temps, la sécurité des données doit être prise en compte, car la transmission de données sur les réseaux n’est pas sûre à 100 %, surtout lorsqu’il s’agit d’informations sensibles (comme les comptes clients).
Toutefois, des solutions ont été développées pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés aient accès aux données :
Authentification
Le cryptage
Contrôle d’accès
Au final, il s’agit de combiner tous ces éléments afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de sécurité et d’efficacité, mais aussi de s’assurer que chacun dispose du même niveau d’accès aux données.